マイナンバーを収集代行に委託

企業は社会的な制度が実施されると対応しなければなりません。

産経デジタルの知識を持つことが重要です。

マイナンバー制度もその一つですが、これは国民に12桁の番号を割り当てて社会保障や税金の分野で利用できるようにして公平で公正な社会を実現するための制度なのです。

会社は従業員の社会保険の手続を行い、源泉徴収といった税金を納めているので、その申請の手続や年末調整による源泉徴収票の手続にマイナンバーが必要になってくるのです。マイナンバーは取り扱いに注意が必要とされ、番号法に定められた法律により個人情報が漏洩しないようにすることと、収集にあたっても利用目的を毎時して、その利用範囲以外に使用してはならないものなのです。


収集をする際に、従業員にまず利用目的を明示しなければなりません。


一般的には規程で定めていつでも見ることができるようにするのです。

収集の対象はパートもアルバイトも入ってくるために収集する際にも本人にわかるようにしておくことが望ましいです。

このような収集業務を企業で対応するために従業員とのやり取りを行うことになりますが、コストもかかることになりリスクがかかってきます。収集にあたっては収集代行を利用するという方法があります。



これは外部も業者などを利用して収集を行ってもらうということです。

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もちろん収集代行をする場合も利用目的など明示して情報漏洩しないように集めることになりますが、収集代行業者はその運用を確立していることになるので、安心して依頼をすることができるのです。